Вопросы и ответы

Китай не ратифицировал Гаагскую Конвенцию от 1961 года (исключения составляют Гонконг и Макао), поэтому легализация документов для предоставления в китайские инстанции происходит согласно общим правилам: документы переводятся на китайский язык, оформляются в МИД и Минюст России, затем подаются в консульство КНР. Вы можете обратиться к специалистам бюро переводов «Оптимум». Мы тщательно составим перевод всех документов и проведем процедуру полной консульской легализации, в том числе в консульстве КНР.

Чтобы придать документам юридическую силу за пределами родного государства, необходимо легализовать их в соответствии с законодательством принимающей стороны. Для стран, подписавших Гаагскую Конвенцию достаточно штампа апостиль. Подготовка документов для использования в остальных государствах мира подразумевает консульскую легализацию. Для этого необходимо оформить бумаги в Министерстве Юстиции РФ, затем в МИД РФ.

Для государств, подписавших Гаагскую Конвенцию, процедура апостилирования обязательна при легализации документов. Россия присоединилась к международному договору недавно, в 1992 году. Штамп апостиль упрощает документооборот между странами, принявшими Конвенцию. Чтобы точно узнать необходимо ли на какие-то документы проставлять штампа апостиль именно в министерстве юстиции, нужно уточнить у принимающей стороны исчерпывающий список и условия оформления документов конкретно для ваших целей.

В Министерстве Юстиции России можно поставить исключительно российский штамп апостиль. Если вам необходимо легализовать на территории Российской Федерации иностранные документы, на них должен стоять штамп той страны, где были получены документы. Соответственно, нужно обратиться в компетентный орган именно той страны. Для проставления штампа апостиль необязательно личное присутствие — вы можете заказать процедуру легализации иностранных документов на территории РФ через бюро переводов «Оптимум».

Территориальное архивно-информационное управление ЗАГС занимается вопросом легализации всех документов, выданных местными органами ЗАГС. Сюда входят: свидетельства о рождении, свидетельства о браке, о разводе, свидетельства о смерти, свидетельства об усыновлении / удочерении, свидетельства о перемене имени исправки форм 35 и 28. Если вам необходимо легализовать документы из ЗАГС, выданные в другом регионе, вы можете обратиться в бюро переводов «Оптимум».

Министерство Образования не может отказать без указания веских причин. Вероятнее всего, документ содержит нерегламентированные записи или посторонние отметки. Апостиль не ставится на поврежденный или нечитаемый документ. Одна из самых редких причин для отказа — Министерство Образования не может получить подпись ректора и печать ВУЗа, выдавшего диплом.

Подтверждать данные аттестата печатью апостиль следует в Министерстве Образования. Проставить штамп апостиль в нотариально заверенной копии документа об образовании можно в Министерстве Юстиции. Решить вопрос легализации документов с помощью Минюста обычно проще, чем ждать долгий срок, пока Департамент Образования рассмотрит вопрос, однако в ряде случаев требуется обязательное апостилирование именно оригинала документа.

Современное законодательство не принуждает граждан самостоятельно решать все вопросы касательно оформления документов или их легализации. Естественно, можно самостоятельно посетить все ответственные организации и решить вопрос в обычном порядке (очередь, длительное ожидание).

Для легализации документов за границей обычно необходимо поставить штамп апостиль на оригинал документа. В некоторых государствах требуется дополнительно заверить копию, перевести документ, сделать нотариальное заверение перевода документов и везде поставить апостиль. Подобная практика носит название «двойной апостиль».

Для апостилирования диплома Министерство Образования сверяет с оригиналами все подписи и печати в дипломе. Если диплом выдан относительно недавно — все данные есть в базе Министерства Образования и апостиль будет проставлен в течение одной недели. Если необходимо апостилировать диплом советского образца — на запрос архивных данных и сверку может уйти до двух месяцев. Сотрудники бюро переводов «Оптимум» готовы ускорить процесс и сократить сроки проставления штампа апостиль на диплом, выданный до 1991 года.